CLOUD-FREIGABEN
Dateien teilen, ohne den Überblick zu teilen.
Stelle ausgewählte Dateien oder Ordner gezielt bereit und behalte sichtbar, was für wen freigegeben ist.
Der Link ist nur der Anfang.
Beim Teilen einer Datei zählt nicht allein, dass ein Link erzeugt wird. Wichtig ist auch, dass später erkennbar bleibt, welcher Inhalt geteilt wurde und ob der Zugriff noch benötigt wird.
OnTUBS ordnet Freigaben deshalb als eigenen Arbeitsschritt innerhalb der Cloud ein. So lassen sich Dokumente bereitstellen, ohne die ursprüngliche Ordnerstruktur aus den Augen zu verlieren.
- Ausgewählte Dateien und Ordner bereitstellen
- Aktive Freigaben an einer Stelle überblicken
- Zugriff bei Bedarf wieder entziehen
Freigaben bewusst einsetzen.
Persönliche oder sensible Inhalte sollten nur so lange und so weit wie nötig zugänglich sein. Ablaufzeiten, Passwörter und Berechtigungsstufen sind sinnvolle Produktmerkmale, dürfen aber erst beworben werden, wenn ihre konkrete Umsetzung bestätigt ist.
Bis dahin konzentriert sich diese Seite auf den sicheren Grundsatz: möglichst wenig freigeben, Empfänger sorgfältig prüfen und alte Freigaben regelmäßig aufräumen.
- Inhalt und Empfänger vor dem Teilen kontrollieren
- Freigabelinks nicht unbedacht weiterleiten
- Nicht mehr benötigte Freigaben entfernen
Was Dateien teilen im Alltag leistet
Gezielt auswählen
Freigegeben wird der benötigte Inhalt statt einer gesamten persönlichen Ablage.
Freigaben nachvollziehen
Eine zentrale Übersicht zeigt, welche Inhalte außerhalb der eigenen Ansicht erreichbar sind.
Zugriff beenden
Nicht mehr benötigte Freigaben sollen sich klar zurücknehmen lassen.
Häufig gefragt
Kann ich ganze Ordner teilen?
OnTUBS ist für Datei- und Ordnerfreigaben ausgelegt. Die endgültigen Optionen und Berechtigungsstufen werden mit der Produktfreigabe dokumentiert.
Sind Freigaben automatisch zeitlich begrenzt?
Eine automatische Ablaufzeit wird erst zugesagt, wenn dieses Merkmal technisch bestätigt ist. Bis dahin sollten Freigaben bewusst geprüft und entfernt werden.
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